نرمافزارهای پایه و بستههای نرمافزاری سازمانی؛ راهکارهای آماده برای افزایش بهرهوری کسبوکارها
مقدمه
با رشد فناوری اطلاعات، سازمانها بیش از گذشته به نرمافزارهایی نیاز دارند که بتوانند فرآیندهای مختلف کسبوکار را مدیریت کنند. توسعه یک نرمافزار اختصاصی برای هر سازمان همیشه ضروری نیست و در بسیاری از موارد استفاده از نرمافزارهای پایه که قابلیت سفارشیسازی دارند، انتخابی مقرونبهصرفه و سریعتر است.
نرمافزارهای پایه و بستههای نرمافزاری سازمانی مجموعهای از سیستمهای استاندارد هستند که بر اساس تجربه اجرای پروژههای مختلف طراحی شدهاند و قابلیت شخصیسازی متناسب با نیاز هر سازمان را دارند.
نرمافزار پایه چیست؟
نرمافزار پایه مجموعهای از امکانات عمومی و استاندارد است که میتواند در سازمانهای مختلف مورد استفاده قرار گیرد.
این نرمافزارها معمولاً دارای ساختار منعطف بوده و امکان توسعه و افزودن ماژولهای جدید را دارند.
نمونههایی از نرمافزارهای پایه عبارتاند از:
- سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
- سیستم برنامهریزی منابع سازمان (ERP)
- اتوماسیون اداری
- سیستم مدیریت منابع انسانی (HRM)
- سیستم مدیریت اسناد (DMS)
- نرمافزار مدیریت پروژه
- داشبورد مدیریتی
- سیستم مدیریت انبار
- سیستم مدیریت قراردادها
بسته نرمافزاری چیست؟
بسته نرمافزاری مجموعهای از چند ماژول یا نرمافزار است که بهصورت یکپارچه با یکدیگر کار میکنند.
به عنوان مثال، یک بسته نرمافزاری سازمانی میتواند شامل:
- CRM
- مدیریت فروش
- انبار
- منابع انسانی
- حسابداری
- مدیریت پروژه
- گزارشهای مدیریتی
باشد.
مزایای استفاده از نرمافزارهای پایه
راهاندازی سریع
به دلیل آماده بودن ساختار اصلی، زمان اجرای پروژه کاهش مییابد.
هزینه کمتر
توسعه مجدد امکانات عمومی حذف شده و هزینه پروژه کاهش پیدا میکند.
قابلیت سفارشیسازی
ماژولها و امکانات متناسب با نیاز هر سازمان قابل تغییر هستند.
توسعهپذیری
در آینده میتوان امکانات جدیدی به سیستم اضافه کرد.
یکپارچگی اطلاعات
تمام اطلاعات سازمان در یک سامانه متمرکز نگهداری میشود.
مهمترین نرمافزارهای سازمانی
CRM
مدیریت مشتریان، فروش، بازاریابی و خدمات پس از فروش.
ERP
یکپارچهسازی منابع مالی، منابع انسانی، تولید، انبار و فروش.
اتوماسیون اداری
مدیریت مکاتبات، گردش کار، فرمها، بایگانی و فرآیندهای سازمانی.
سیستم مدیریت اسناد
ثبت، نگهداری، جستجو و کنترل نسخه اسناد.
منابع انسانی
مدیریت پرسنل، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد.
مدیریت پروژه
کنترل زمان، منابع، وظایف و پیشرفت پروژهها.
آیا نرمافزار آماده برای همه سازمانها مناسب است؟
خیر.
اگر سازمان دارای فرآیندهای بسیار اختصاصی باشد، توسعه نرمافزار سفارشی گزینه بهتری خواهد بود.
اما در بسیاری از شرکتها، استفاده از یک نرمافزار پایه و سفارشیسازی آن، بهترین تعادل بین هزینه، زمان و امکانات را ایجاد میکند.
ویژگیهای یک بسته نرمافزاری حرفهای
- رابط کاربری مناسب
- امنیت بالا
- دسترسی مبتنی بر نقش کاربران
- گزارشگیری پیشرفته
- API برای اتصال به سایر سیستمها
- نسخه موبایل
- قابلیت توسعه
- پشتیبانگیری منظم
- ثبت گزارش فعالیت کاربران
فناوریهای مورد استفاده
در ایمارت، بستههای نرمافزاری با استفاده از فناوریهای روز توسعه داده میشوند:
- Laravel
- React
- REST API
- MySQL
- PostgreSQL
- Docker
- Linux Server
این زیرساختها باعث میشوند نرمافزارها مقیاسپذیر، امن و قابل توسعه باشند.
خدمات ایمارت در تولید نرمافزارهای پایه
ایمارت با تکیه بر تجربه طراحی سامانههای سازمانی، انواع بستههای نرمافزاری را متناسب با نیاز سازمانها تولید و سفارشیسازی میکند.
خدمات شامل:
-
تولید نرمافزارهای پایه
- سفارشیسازی بستههای نرمافزاری
- توسعه ماژولهای اختصاصی
- یکپارچهسازی با سامانههای موجود
- آموزش کاربران
- پشتیبانی و توسعه بلندمدت
جمعبندی
نرمافزارهای پایه و بستههای نرمافزاری، راهکاری سریع، اقتصادی و قابل توسعه برای سازمانهایی هستند که قصد دارند فرآیندهای خود را دیجیتال کنند.
با انتخاب یک بسته نرمافزاری مناسب، سازمانها میتوانند بدون صرف هزینههای سنگین، از مزایای یک سیستم یکپارچه و حرفهای بهرهمند شوند.
ایمارت با ارائه راهکارهای نرمافزاری سازمانی، آماده طراحی، توسعه و سفارشیسازی انواع بستههای نرمافزاری برای شرکتها، سازمانها و هلدینگها است.
سازمانها برای مدیریت بهتر اطلاعات، فرآیندها و منابع خود به نرمافزارهای پایه و بستههای نرمافزاری نیاز دارند. این سیستمها با قابلیت سفارشیسازی، امکان مدیریت یکپارچه بخشهای مختلف سازمان را فراهم کرده و هزینه توسعه نرمافزار از صفر را کاهش میدهند.
